Koncerten er den 24. Juli 2009 og vi skal arbejde fra kl 9.30 til 23.00. Hjælpere skal være over 18 år og behøver ikke være medlemmer af klubben. Forældre af spillere er derfor meget velkomne og har en spiller et par kammerater du vil have med er det også helt i orden.

Få derfor allerede nu booket dagen til en sjov dag med masser af musik og oplevelser, hvor du samtidig tjener en god skilling ind til klubben.

Det man kan komme til at arbejde med + en del anden information kan ses i listerne herunder, men da vi hjalp for 2 år siden stod alle kun i boder og jeg regner med det bliver det samme i år.

Hvis dette er noget for dig skal du kontakte Rune Sørensen på tlf: 29728554 eller runees@privat.dk. Jeg har brug for Navn og adresse på alle der vil hjælpe på dagen.

Jeg håber på mange tilmeldinger da det virkelig er en god mulighed for klubben til at tjene penge.

Mvh.
Formand
Rune Sørensen

Information til lokalforeningen på Grøn Koncert 2009

Muskelsvindfondens forventninger til dig:

Ø Du er Muskelsvindfondens ambassadør, når du er på “arbejde”
Ø Du er fyldt 18 år
Ø Du er flexibel (i forhold til arbejdsopgaver)
Ø Du er ansvarlig
Ø Du er god til at samarbejde

Du kan til gengæld forvente følgende:

Ø En dag med masser af udfordringer
Ø Du bliver en vigtig medspiller i afviklingen af Grøn Koncert
Ø Du støtter et humanitært formål
Ø Du støtter samtidig din forening! klub
Ø Du får 1 koncert t-shirt (som er “uniformen”, mens du er på arbejde)
Ø Du modtager kuponer til mad og drikke
Ø Du skal ikke stå i kø for at bruge dine kuponer — du må gerne gå “bagom” boderne

Og i øvrigt skal du vide:

Ø Du kan ikke have sine børn med på “arbejde”
Ø Du kigger selv på vejrudsigten, og tager fornuftigt tøj på ift. Vejret
Ø Du får et armbånd på, som bæres, mens man er på “arbejde”
Ø Du må ikke være beruset under arrangementet
Ø Hvis du får en kontrolfunktion (vagt, visitering etc.), må du ikke nyde alkohol

Eksempler på arbejdsopgaver:

Ø Kontrolposter (tjekke adgangs-armbånd som portvagt, hegnsvagt, vagt ved højtalertårne mm.)
Ø Hjælpe i vores interne køkken
Ø Produktion af franske hotdogs, kebab, popcorn
Ø Sælge is og slik
Ø Tappe fadøl
Ø Påsætning af armbånd
Ø Visitering i indgangen
Ø Opsætning eller nedtagning af hegn

Kontaktperson på dagen:

Ø Din leder i klubben og din sektion/funktion chef eller områdeleder
Ø Crewchef for lokale hjælpere (Det vil være Rune Sørensen)
Ø Marianne Troelsgaard Fisker, Chef for Kontoret (i VIP området til højre for scenen)

En dag på Grøn Koncert

Fremmøde:

Ø Vi mødes i VIP området til højre for scenen 15 minutter før den aftalte mødetid.
Ø Alle hjælpere får t-shirts og armbånd på, samt får kuponer til mad og drikke (af klublederen) — så er vi klar!

Før koncerten - indtjekning og fordeling af funktioner:

Ø Velkomst ved Muskelsvindfonden, Marianne Troelsgaard Fisker
Ø lndtjeknirig via deltagerlister (foreningen medbringer disse)
Ø Lederen får en walkie (radio) til brug for kommunikation mellem Muskelsvindfonden og lokaIforeningen resten af dagen.
Ø Crewchefen følger alle ud til deres funktioner, og her vil yderligere information finde sted

Under koncerten:

Ø Man indgår i den tildelte funktion /team
Ø Opstår der spørgsmål/problemer undervejs, kontaktes Crewchef eller Marianne Troelsgaard Fisker

Efter koncerten:

Ø Alle hjælper hinanden med at pakke boden ned, færdiggøre den funktion, man har været en del af.
Ø Hvis naboboden har brug for et par hænder, hjælper man også der —ALLE HJÆLPER ALLE!
Ø Områdelederen eller sektionchefen siger til, når man er færdig
Ø Der tjekkes ud ved kontorbussen til højre for scenen — VIGTIGT!

Hvis man hjælper til i en salgsbod, skal man desuden være opmærksom på følgende:

Ø Man må ikke have bæltetaske på
Ø Brug af mobiltelefon — kun i pauserne
Ø Aftal altid med sektionchefen, hvis der er brug for at gå fra boden (fx på toilet, til køkkenet, på lageret etc.)
Ø Pauser — aftal nærmere med sektionchefen
Ø Hygiejne — sektionchefen informerer om dette