Skrevet af FBKO administrator d. 12. oktober 2009, kl. 16:36
De seneste par uger har især webmaster, kasserer og formand kæmpet med at få styr på en række online formularer, som bør hjælpe klubben i den interne kommunikation. Læs mere om hvordan du bruger formularerne her...
Generelt er det ønsket om, at undgå nussede papirlapper der
bliver væk og er ulæselige, samt det problematiske i at den rigtige
person måske ikke altid lige er til at træffe i hallen.
Ved at bruge formularerne her på hjemmesiden, ryger info direkte
afsted til de korrekte personer. Forhåbentlig til alles
tilfredshed.
Indtil videre har vi gang i 3 formularer:
- Formular
til ind- og udmelding samt ændringer. Brug denne hvis du skal
meldes ind eller ud, eller hvis du har ændringer til dine
nuværende data. Afsendes direkte til kasseren der har
ansvaret for at holde medlemsdatabasen up-to-date og indkradse
kontingent
- Formular til kørselsdækning. Meget
interessant for medlemmer som har lagt bil til i klubbens
tjeneste. Afsendes direkte til kasseren som står for
godkendelse og udbetaling til det oplyste kontonummer
- Indberetning af klubpoint.
Meget interessant for seniorspillere, da alle skal optjene
150 point på en sæson. Hvert seniorhold i klubben har
udpeget en ansvarlig for point-regnskabet, og når denne formular
afsendes går den direkte til den pointansvarlige for dit hold. Husk
at få indberettet når du har udført opgaver for klubben:
Dommerbord, tøjvask, klubarbejde osv.
Målet er at al kommunikation i fremtiden skal køre denne vej.
Dels burde det være nemmere for klubbens medlemmer at ordne, og
dels er det meget nemmere for klubbens bestyrelse at administrere
henvendelser på denne måde.
Der kan være masser af ting jeg som webmaster ikke har tænkt på,
så lad mig straks vide hvis du har gode idéer eller opdager
fejl og/eller mangler.
Mvh. Anders Lund
Tlf: 61 77 60 39
Email: lundanders@hotmail.com