Vedtægter for Fjordager Idrætsforening

Stiftet den 1. november 1972

• § 1. Navn og hjemsted
  • Stk. 1. Foreningens navn er Fjordager Idrætsforening (F.I.F.).
  • Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Odense Kommune.

• § 2. Formål
  • Stk. 1. Foreningens formål er at samle og give interesserede børn, unge og voksne mulighed for at dyrke idræt og anden kulturel aktivitet.
  • Stk. 2. Foreningen varetager fælles interesser indenfor de for foreningen til enhver tid afstukne rammer.
  • Stk. 3. Foreningen tilsluttes idrætslige og andre organisationer, der er relevante for de aktiviteter, foreningen udbyder.

• § 3. Medlemskab
  • Stk. 1. Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer.
  • Stk. 2. Ind- og udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren i den enkelte afdeling eller til hovedkassereren. Udmeldelse kan kun ske, hvis den pågældende har betalt kontingent for den periode, i hvilken udmeldelsen finder sted.
  • Stk. 3. Står et medlem i restance i 3 måneder, slettes vedkommende som medlem. Genoptagelse i foreningen kan først ske, når restancen er indbetalt.
  • Stk. 4. Hovedbestyrelsen kan udelukke et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Udelukkelsen gælder først efter, at den pågældende har haft lejlighed til at fremføre sit forsvar overfor hovedbestyrelsen. Vedkommende medlem kan fordre udelukkelsen prøvet på den førstkommende generalforsamling. Indtil den tid er vedkommende at betragte som udelukket.
  • Stk. 5. Medlemmerne har ikke nogen økonomiske forpligtelser udover kontingentet.

• § 4. Hovedbestyrelsen
  • Stk. 1. Foreningen ledes af en hovedbestyrelse, som er ansvarlig for foreningens samlede arbejde.
  • Stk. 2. Hovedbestyrelsen består af formand, 1. næstformand, 2. næstformand, hovedkasserer, sekretær og alle afdelingsformænd.
  • Stk. 3. Hovedbestyrelsen og en suppleant vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen af de stemmeberettigede medlemmer. Fra hovedbestyrelsen afgår formand, 2. næstformand og sekretær på lige år, medens 1. næstformand, hovedkasserer og suppleant afgår på ulige år.
  • Stk. 4. Hovedbestyrelsen holder møde mindst 4 gange årligt, eller når formanden skønner det nødvendigt, eller såfremt 2 andre bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Møderne indkaldes med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden.
  • Stk. 5. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er tilstede. I Formandens fravær indtræder 1. næstformand i dennes sted. I tilfælde af stemmelighed har formanden (1. næstformand) den afgørende stemme.
  • Stk. 6. Hovedbestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøderne.
  • Stk. 7. Hovedbestyrelsen hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med den respektive formue.

• § 5. Afdelingsbestyrelserne
  • Stk. 1. Hver afdeling ledes af en afdelingsbestyrelse, som er ansvarlig for arbejdet inden for deres respektive afdeling.
  • Stk. 2. Antallet af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i afdelingerne fastsættes af den enkelte afdelingsbestyrelse, der konstituerer sig selv og selv fastsætter dens forretningsorden.
  • Stk. 3. Afdelingsbestyrelserne vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen af de respektive afdelingers stemmeberettigede medlemmer. Fra bestyrelserne afgår den ene halvdel af bestyrelserne og evt. suppleanter på lige år og den anden halvdel på ulige år.
  • Stk. 4. Afdelingsbestyrelserne skal føre protokol over bestyrelsesmøderne inden for deres afdeling.

• § 6. Generalforsamling
  • Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Generalforsamlingen indkaldes ved bekendtgørelse i Boldøjet eller i dagspressen med mindst 21 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Dagsorden og de fuldstændige forslag, der agtes fremsat, samt årsregnskab for det foregående regnskabsår skal senest 7 dage før generalforsamlingen fremlægges på foreningens kontor til eftersyn for medlemmerne. I sager, der ikke er opført på dagsordenen, kan generalforsamlingen ikke tage beslutning.
  • Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af hovedbestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at opfordringen hertil er kommet hovedbestyrelsen i hænde. Opfordringen skal ledsages af den til behandling ønskede dagsorden.
  • Stk. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal og har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Sagerne afgøres ved almindeligt stemmeflertal, dog undtaget de i §7 og §10 nævnte tilfælde.
  • Stk. 4. Medlemmer, der er fyldt 18 år, har stemmeret, såfremt vedkommende har været medlem af foreningen den sidste måned inden generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Passive medlemmer er ikke stemmeberettigede, men har taleret på generalforsamlingen. Ved valg til foreningens hovedbestyrelse, valg af revisorer og revisorsuppleanter, har alle der opfylder betingelserne i ovenstående stemmeret.
  • Stk. 5. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt 10 stemmeberettigede medlemmer fordrer det. Afstemninger om udelukkelse skal ske skriftligt.
  • Stk. 6. Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne.
  • Stk. 7. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
    • 1. Valg af dirigent.
    • 2. Formændenes beretning.
    • 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
    • 4. Indkomne forslag.
    • 5. Valg til hovedbestyrelse.
    • 6. Valg til afdelingsbestyrelser.
    • 7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
    • 8. Eventuelt.

• § 7. Vedtægtsændringer
  • Stk. 1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

• § 8. Årsregnskab og revision
  • Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
  • Stk. 2. Samtlige kasserere skal hvert år senest 15. februar aflægge driftsregnskaber og statusopgørelser for det foregående regnskabsår.
  • Stk. 3. Regnskaberne forsynes med revisionspåtegning af de generalforsamlingsvalgte revisorer.
  • Stk. 4. Revisionen består af 2 medlemmer, der sammen med 2 revisorsuppleanter vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Revisorerne henholdsvis revisor-suppleanterne afgår skiftevis.

• § 9. Administration
  • Stk. 1. Hovedbestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af foreningens formand, 1. næstformand, 2. næstformand, hovedkasserer og sekretær. Forretningsudvalget, der er ansvarlig overfor hovedbestyrelsen, varetager foreningens løbende forretninger og interesser.
  • Stk. 2. Foreningens formand og hovedkasserer tegner foreningen.
  • Stk. 3. Afdelingsbestyrelserne fastsætter størrelsen af indskud ved indmeldelse, kontingent, antal opkrævningsterminer samt træner-, instruktør- og lederhonorarer, der forelægges hovedbestyrelsen til godkendelse.
  • Stk. 4. Hvert år inden udgangen af november måned skal handlingsplaner og budgetter herunder afdelingsbudgetter for det kommende regnskabsår være behandlet af hovedbestyrelsen eller et heraf nedsat udvalg.
  • Stk. 5. Hovedbestyrelsen nedsætter de udvalg og ansætter det personale, den finder behov for til varetagelse af foreningens administration og drift. For hvert udvalg og mødefora udarbejder hovedbestyrelsen forretningsorden eller funktionsbeskrivelse.

• § 10. Opløsning
  • Stk.1. Foreningens opløsning kan kun finde sted ved, at der på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger træffes enslydende vedtagelse herom af mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
  • Stk.2. Evt. aktiver skal, såfremt der ikke samtidig med foreningens opløsning etableres en eller flere lokale foreninger, tilfalde børne- og ungdomsarbejdet i Odense Kommune.

• Vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 01. november 1972
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 23. april 1979
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 30. oktober 1980
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 28. januar 1985
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 30. januar 1986
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 26. januar 1987
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 29. februar 1988
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 27. februar 1989
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 26. februar 1990
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 21. februar 1991
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 26. april 1993
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 07. april 1997
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 28. april 1999
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 26. april 2000
• Vedtægterne er ændret og revideret på generalforsamlingen den 30. april 2003
• Vedtægterne godkendt på generalforsamlingen den 30. april 2003.